Klauzula RODO dla pracowników/współpracowników Partnera

Logo NOTUS Finanse

Klauzula RODO dla pracowników/współpracowników Partnera

Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych jest NOTUS Finanse S.A. z siedzibą w Warszawie (02-566), przy ul. Puławskiej 2.

Dane kontaktowe

Z administratorem można się skontaktować poprzez adres email: iod@notus.pl, pod numerem telefonu +48 603 804 805 lub pisemnie (adres siedziby administratora). U administratora danych osobowych wyznaczony jest inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email: iod@notus.pl, pod numerem telefonu +48 603 804 805 lub pisemnie (adres siedziby administratora). Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Źródło danych

Jeśli jest Pani/Pan pracownikiem/współpracownikiem Partnera, Pani/Pana dane osobowe zostały udostępnione administratorowi przez Pani/Pana pracodawcę (podmiot zatrudniający), w związku z wykonywaniem umowy handlowej zawartej z administratorem. Zakres udostępnionych danych obejmuje: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, stanowisko.

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania

Pani/Pana dane będą przetwarzane:

w celu wykonania umowy handlowej jaka wiąże administratora z Pani/Pana pracodawcą (podmiotem zatrudniającym) – podstawą prawną przetwarzania będzie prawnie uzasadniony interes administratora polegający na umożliwieniu administratorowi wykonywania umowy handlowej (art. 6 ust. 1 lit f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 (RODO));
w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie jego praw.

Okres przez który dane będą przechowywane

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do wykonania umowy. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez administratora. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa, w tym przepisami o rachunkowości.

Odbiorcy danych

Pani/Pana dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora tj. dostawcom systemów informatycznych i usług IT oraz podmiotom świadczącym na rzecz administratora usługi niezbędne do wykonania umowy handlowej, w tym usługi księgowe i prawne.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych.

Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych – w szczególności w państwie członkowskim UE Pani/Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia – gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia 2016/679. W Polsce takim organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych. Można to zrobić np. przesyłając stosowny wniosek na adres siedziby administratora lub mailowo na adres zgoda@notus.pl, bądź kontaktując się z jego przedstawicielem.