Administrator danych osobowych

Klauzula informacyjna – jak przetwarzamy Twoje dane osobowe, gdy poprosisz o kontakt z nami

Kto jest administratorem Twoich danych?

NOTUS Finanse S.A. z siedzibą w Warszawie (00 – 342), ul. Topiel 12

Jak możesz się z nami skontaktować?

mailowo: kontakt@notus.pl
telefonicznie: +48 603 804 805
na adres naszej siedziby

W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane?

Twoje dane przetwarzamy, ponieważ:

poprosiłeś(-aś) o kontakt z nami, w tym również poprzez uzupełnienie i przesłanie do nas formularza błyskawicznego Meta – żeby się z Tobą skontaktować w wybranej przez Ciebie formie – podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679, dalej: „RODO”),
chcesz umówić spotkanie z ekspertem finansowym NOTUS przez nasze narzędzie online – w tym celu potrzebujemy potwierdzić Twoją tożsamość – podstawa: Twoja zgoda; jeśli jej nie udzieliłeś(-aś), nie będziemy przetwarzać danych w tym celu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
prowadzimy marketing bezpośredni naszych produktów i usług (osobiście lub korespondencyjnie) – podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
wysyłamy oferty, promocje i informacje handlowe – telefonicznie lub mailowo, także jeśli nie masz z nami umowy albo już ją zakończyłeś(-aś) – podstawa: Twoja zgoda. Jeśli nie udzieliłeś(-aś) zgody marketingowej, nie będziemy przetwarzać danych w tym celu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
chcemy dochodzić roszczeń lub się przed nimi bronić, jeśli będzie taka potrzeba – podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jak długo przechowujemy Twoje dane?

Jeśli prosisz o kontakt jednorazowy – przetwarzamy dane tylko do momentu jego realizacji.
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – Twoje dane przetwarzamy do momentu, gdy wycofasz zgodę lub ustanie cel jej wyrażenia.
Jeśli będziemy potrzebować Twoich danych do dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi, możemy je przetwarzać dłużej – tak długo, jak pozwala na to prawo. Potem dane usuwamy lub anonimizujemy.

Komu przekazujemy Twoje dane?

Twoje dane możemy przekazać firmom, które:

pomagają nam w obsłudze klienta (np. infolinia),
świadczą dla nas usługi IT lub marketingowe.

Te firmy działają tylko na nasze polecenie i na podstawie umowy.

W przypadku Twojego kontaktu za pośrednictwem formularzy błyskawicznych Meta dane będzie przetwarzała również spółka Meta Platforms Ireland Limited z siedzibą w Merrion Road, Dublin 4 D04 X2K5, Irlandia („Meta”) jako ich Współadministrator. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych przez Meta dostępne są w Polityce prywatności Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy

Z kolei zakres odpowiedzialności każdego z administratorów (Notus Finanse S.A. oraz Meta Platforms Ireland Limited) został określony w Warunkach korzystania z narzędzi biznesowych Meta dostępnych pod adresem:
https://www.facebook.com/legal/controller_addendum

Skąd mamy Twoje dane?

Twoje dane mogliśmy otrzymać od firm, które z nami współpracują i pozyskują dane osobowe. Te firmy muszą działać zgodnie z prawem i mieć podstawę prawną, żeby przekazać nam Twoje dane.

Czy dane trafią poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Co do zasady nie przekażemy Twoich danych do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Natomiast w przypadku Twojego kontaktu za pośrednictwem formularzy błyskawicznych Meta dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy przez dostawcę tego narzędzia tj. spółkę Meta Platforms Ireland Limited. Zasady transferu oraz stosowane sposoby zabezpieczeń określone są w Polityce prywatności Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, możesz poprosić, żebyśmy je poprawili, usunęli albo ograniczyli ich przetwarzanie.
Jeśli przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, masz prawo w każdej chwili zgłosić sprzeciw z powodu swojej szczególnej sytuacji.
Jeśli dałeś(-aś) zgodę na przetwarzanie danych, możesz ją w każdej chwili wycofać. To nie wpłynie na to, co zrobiliśmy wcześniej, zanim ją cofnąłeś(-aś).
W zakresie w jakim przetwarzamy Twoje dane na podstawie zgody możesz poprosić o ich przeniesienie– czyli otrzymać je od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanymformacie i przesłać je do innej firmy.
Masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO. W Polsce tym organem jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Chcesz skorzystać z któregoś z tych praw? Skontaktuj się z nami. Wyślij maila na: zgoda@notus.pl, napisz na adres naszej siedziby lub skontaktuj się z naszym przedstawicielem.

Czy podejmujemy decyzje automatycznie?

Nie. Nie profilujemy ani nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany.

Czy musisz podać dane osobowe?
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez tego nie możemy się z Tobą skontaktować.