Klauzula informacyjna

Logo NOTUS Finanse

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez NOTUS Finanse S.A.

Administrator danych

Administratorem danych jest NOTUS Finanse S.A. z siedzibą w Warszawie (02-566), przy ul. Puławskiej 2.

Dane kontaktowe

Z administratorem można się skontaktować poprzez adres email: kontakt@notus.pl, pod numerem telefonu +48 603 804 805 lub pisemnie (adres siedziby administratora).

U administratora danych osobowych wyznaczony jest inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email: iod@notus.pl, pod numerem telefonu +48 603 804 805 lub pisemnie (adres siedziby administratora). Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania

Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w celu:

zawarcia i wykonania ustnej umowy zlecenia prezentacji Pani/Panu przez NOTUS oferty podmiotów, na rzecz których prowadzi usługi pośrednictwa finansowego, ubezpieczeniowego oraz w zakresie pośrednictwa w zbywaniu i odkupywaniu jednostek uczestnictwa oraz tytułów uczestnictwa, a także doradztwa inwestycyjnego w odniesieniu do takich instrumentów – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania danych do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679, „RODO”);
zawarcia i wykonania umowy pośrednictwa w obrocie nieruchomościami, jeśli zawrze Pani/ Pan z NOTUS taką umowę – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania danych do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych administratora – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora; uzasadnionym interesem administratora jest prowadzenie marketingu bezpośredniego swoich usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
dla celów marketingowych także jeżeli nie będzie Pani/Pan miał zawartej ustnej umowy zlecenia lub po zakończeniu tej umowy – podstawą prawną przetwarzania danych jest Pani/Pana zgoda, pod warunkiem, że ta zgoda została przez Panią/Pana udzielona, w razie nieudzielenia zgody dane osobowe nie są przetwarzane w tym celu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
ewentualnie w celu dochodzenia roszczeń związanych z zawartą z Panią/Panem umową – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora; uzasadnionym interesem administratora jest możliwość dochodzenia przez niego roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
w celu zidentyfikowania oraz zweryfikowania osoby składającej reklamację (skarżącego) – podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora polegający na prawidłowym zidentyfikowaniu oraz jednoznacznym zweryfikowaniu skarżącego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
w celach archiwizacyjnych, dowodowych (kwestie rozliczalności) – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zabezpieczeniu informacji na wypadek potrzeby udowodnienia faktów lub wykazania spełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
w celach raportowania oraz statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze dot. sprawozdań przekazywanych do Rzecznika Finansowego lub prawnie uzasadniony interes administratora polegający na kontroli procesu prowadzenia postępowań reklamacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. c, f RODO);
w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na ochronie jego praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Okres przez który dane będą przechowywane

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu ustnej umowy zlecenia lub umowy pośrednictwa w obrocie nieruchomościami oraz innych roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych dotyczących ustnej umowy zlecenia lub umowy pośrednictwa w obrocie nieruchomościami.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez okres rozpatrywania Pani/Pana reklamacji, a po tym okresie dla celów archiwizacyjnych (dowodowych), statystycznych oraz raportowych, jednak nie dłużej niż do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy zlecenia (jeśli jest Pani/Pan klientem administratora) oraz innych roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych.

Administrator przestanie wcześniej przetwarzać dane wykorzystywane do celów marketingu bezpośredniego, w tym profilowania i celów analitycznych jeżeli zgłosi Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania Pani/Pana danych w tych celach.

Jeżeli wyraził(a) Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów marketingowych także jeżeli nie będzie Pani/Pan miał zawartej umowy lub po zakończeniu tej umowy, dane będą przechowywane do momentu cofnięcia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Odbiorcy danych

Pani/Pana dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora m.in. dostawcom usług IT (jeśli jest Pani/ Pan klientem NOTUS w zakresie świadczenia usług pośrednictwa w obrocie nieruchomościami Pani/ Pana dane mogą być przekazywane także do dostawcy systemu CRM: ASARI Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie (00-613), przy ulicy Chałubińskiego 8, NIP: 7010010937, REGON: 140455870), czy agencjom marketingowym – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane Rzecznikowi Finansowemu w ramach wypełnienia ciążącego na administratorze prawnego obowiązku raportowania lub w toku prowadzonego przez Rzecznika Finansowego postępowania wszczętego na Pani/Pana wniosek (skargę/zażalenie).

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane – za Pani/Pana zgodą – innym podmiotom z grupy Nationale-Nederlanden, tj. Nationale-Nederlanden Towarzystwo Ubezpieczeń na Życie S.A. oraz Nationale-Nederlanden Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. oraz Nationale-Nederlanden Dobrowolny Fundusz Emerytalny reprezentowany przez Nationale-Nederlanden Powszechne Towarzystwo Emerytalne S.A. oraz Nationale-Nederlanden Usługi Finansowe Sp. z o.o. z siedzibami w Warszawie przy ul. Topiel 12, w ich własnych celach marketingowych, co obejmuje m.in. profilowanie klientów w celu poznania ich potrzeb oraz przygotowania odpowiedniej oferty.

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom rynku finansowego, na rzecz których NOTUS prowadzi usługi pośrednictwa finansowego wyłącznie w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zainteresowania ofertą/produktem konkretnej instytucji finansowej.

Jeśli jest Pani/ Pan klientem NOTUS w zakresie świadczenia usług pośrednictwa w obrocie nieruchomościami Pani/ Pana dane mogą być przekazywane także do innych podmiotów w formie udostępnienia, np. deweloperom, jednak wyłącznie w przypadku pozyskania Pani/Pana zgody na takie udostępnienie. W każdej chwili może się do nas Pani/Pan zwrócić z wnioskiem o udzielenie informacji na temat podmiotów, którym udostępniliśmy dane na podstawie Pani/Pana zgody. lista podmiotów, którym mogą być przekazywane dane osobowe klientów przy zachowaniu zasad, o których mowa powyżej jest ponadto opublikowania na stronie internetowej Administratora.

Przekazywanie danych poza EOG

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania.

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. W sytuacjach przewidzianych prawem przysługuje Pani/Panu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego oraz na profilowanie.

W zakresie w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda, ma Pani/Pan prawo wycofania zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

W zakresie w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania ustnej umowy zlecenia lub przetwarzane na podstawie zgody – przysługuje Pani/Panu także prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od administratora Pani/Pana danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi danych.

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. W Polsce takim organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych. Można to zrobić np. przesyłając stosowny wniosek na adres siedziby administratora danych lub mailowo na adres zgoda@notus.pl, bądź kontaktując się z jego przedstawicielem.

Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych w powyższym celu nie zachodzi zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie.

Informacja o dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych w związku z zawieraną ustnie umową zlecenia prezentacji oferty podmiotów, na rzecz których NOTUS prowadzi usługi pośrednictwa finansowego, ubezpieczeniowego oraz w zakresie pośrednictwa w zbywaniu i odkupywaniu jednostek uczestnictwa oraz tytułów uczestnictwa, a także doradztwa inwestycyjnego w odniesieniu do takich instrumentów oraz w związku z zawieraną umową pośrednictwa w obrocie nieruchomościami jest konieczne do zawarcia i wykonywania umowy – bez podania tych danych osobowych nie jest możliwe zawarcie umowy.

Podanie danych osobowych w celach marketingowych jest dobrowolne.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez inne podmioty z grupy Nationale-Nederlanden

Administrator danych

Administratorami danych są także Nationale-Nederlanden Towarzystwo Ubezpieczeń na Życie S.A. oraz Nationale-Nederlanden Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. oraz Nationale-Nederlanden Dobrowolny Fundusz Emerytalny reprezentowany przez Nationale-Nederlanden Powszechne Towarzystwo Emerytalne S.A. oraz Nationale-Nederlanden Usługi Finansowe Sp. z o.o. z siedzibami w Warszawie przy ul. Topiel 12 dla celów marketingowych, w tym celów analitycznych i profilowania produktów i usług jeżeli wyraził/a Pani/Pan na to zgodę.

Dane kontaktowe

Z administratorami danych można się skontaktować poprzez adres email: info@nn.pl lub pisemnie (adres siedziby administratorów). U administratorów danych osobowych wyznaczony jest inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email: iod@nn.pl lub pisemnie (adres siedziby administratora). Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania

Pani/Pana dane będą przetwarzane dla celów marketingowych, w tym celów analitycznych i profilowania, produktów i usług Nationale-Nederlanden Towarzystwo Ubezpieczeń na Życie S.A. oraz Nationale-Nederlanden Towarzystwo Ubezpieczeniowe S.A. oraz Nationale-Nederlanden Dobrowolny Fundusz Emerytalny reprezentowany przez Nationale-Nederlanden Powszechne Towarzystwo Emerytalne S.A. oraz Nationale-Nederlanden Usługi Finansowe Sp. z o.o. z siedzibami w Warszawie przy ul. Topiel 12 – podstawą prawną przetwarzania danych jest Pani/Pana zgoda. Jeżeli nie wyraził/a Pani/Pan zgody dane osobowe nie będą przetwarzane w tym celu.

Okres przez który dane będą przechowywane

Dane będą przetwarzane do momentu cofnięcia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych.

Odbiorcy danych

Pani/Pana dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora m.in. dostawcom usług IT, agencjom marketingowym, czy też agentom ubezpieczeniowym – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora.

Przekazywanie danych poza EOG

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane także do niektórych podwykonawców dostawców systemów informatycznych, tj. odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, co do których Komisja Europejska nie stwierdziła odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych. Przekazywanie danych osobowych odbywa się na podstawie standardowych klauzul ochrony danych.

Odbiorcy z siedzibą w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym wdrożyli odpowiednie lub właściwe zabezpieczenia Pani/Pana danych osobowych. Przysługuje Pani/Panu prawo do uzyskania kopii przekazanych danych osobowych.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania. W zakresie w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda, ma Pani/Pan prawo wycofania zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

W zakresie w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane na podstawie zgody – przysługuje Pani/Panu także prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od administratora Pani/Pana danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi danych.

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych. Można to zrobić np. przesyłając stosowny wniosek na adres siedziby administratora danych lub mailowo na adres info@nn.pl bądź kontaktując się z jego przedstawicielem.

Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych w powyższym celu nie zachodzi zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie.

Informacja o dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych w celach marketingowych jest dobrowolne.