Klauzula informacyjna RODO

Klauzula informacyjna dla Klientów

Administrator danych

Administratorem danych jest NOTUS Finanse S.A. z siedzibą w Warszawie (02-566), przy ul. Puławskiej 2.

Dane kontaktowe

kontakt@notus.pl, pod numerem telefonu +48 603 804 805 lub pisemnie (adres siedziby administratora).

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania

zawarcia i wykonania ustnej umowy zlecenia prezentacji Pani/Panu przez NOTUS oferty podmiotów, na rzecz których prowadzi usługi pośrednictwa finansowego, ubezpieczeniowego oraz w obrocie nieruchomościami – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania danych do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679, „RODO”);
zawarcia i wykonania umowy pośrednictwa w obrocie nieruchomościami, jeśli zawrze Pani/ Pan z NOTUS taką umowę – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania danych do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
zapewnienia legalności podpisu biometrycznego, w przypadku konieczności jego złożenia (art. 9 ust. 2 lit. a RODO);
marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych administratora – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora; uzasadnionym interesem administratora jest prowadzenie marketingu bezpośredniego swoich usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
dla celów marketingowych także jeżeli nie będzie Pani/Pan miał zawartej umowy z administratorem lub po zakończeniu tej umowy – podstawą prawną przetwarzania danych jest Pani/Pana zgoda, pod warunkiem, że ta zgoda została przez Panią/Pana udzielona, w razie nieudzielenia zgody dane osobowe nie są przetwarzane w tym celu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
wypełnienia przez administratora danych obowiązków związanych z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
ewentualnego dochodzenia roszczeń związanych z zawartą pomiędzy Panią/Panem a administratorem umową lub innych roszczeń – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora; uzasadnionym interesem administratora jest możliwość dochodzenia przez niego roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
zidentyfikowania oraz zweryfikowania osoby składającej reklamację (skarżącego) – podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora polegający na prawidłowym zidentyfikowaniu oraz jednoznacznym zweryfikowaniu skarżącego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
archiwizacyjnym, dowodowym (kwestie rozliczalności) – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zabezpieczeniu informacji na wypadek potrzeby udowodnienia faktów lub wykazania spełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
raportowania oraz statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze dot. sprawozdań przekazywanych do Rzecznika Finansowego lub prawnie uzasadniony interes administratora polegający na kontroli procesu prowadzenia postępowań reklamacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. c, f RODO);

Okres przez który dane będą przechowywane

do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu ustnej umowy zlecenia lub umowy pośrednictwa w obrocie nieruchomościami oraz innych roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych dotyczących ustnej umowy zlecenia lub umowy pośrednictwa w obrocie nieruchomościami.
przez okres rozpatrywania Pani/Pana reklamacji, a po tym okresie dla celów archiwizacyjnych (dowodowych), statystycznych oraz raportowych, jednak nie dłużej niż do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy zlecenia (jeśli jest Pani/Pan klientem administratora) oraz innych roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych.
Administrator przestanie wcześniej przetwarzać dane wykorzystywane do celów marketingu bezpośredniego, w tym profilowania i celów analitycznych jeżeli zgłosi Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania Pani/Pana danych w tych celach.
Jeżeli wyraził(a) Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów marketingowych także jeżeli nie będzie Pani/Pan miał zawartej umowy lub po zakończeniu tej umowy, dane będą przechowywane do momentu cofnięcia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych.
W przypadku wypełnienia przez administratora danych obowiązków związanych z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu dane osobowe będą przetwarzane nie dłużej niż jest to koniecznie z punktu widzenia właściwych, powszechnie obowiązujących przepisów..

Odbiorcy danych

Pani/Pana dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora m.in. dostawcom usług IT (jeśli jest Pani/ Pan klientem NOTUS w zakresie świadczenia usług pośrednictwa w obrocie nieruchomościami Pani/ Pana dane mogą być przekazywane także do dostawcy systemu CRM: ASARI Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie (02-677), przy ulicy Wynalazek 1, NIP: 7010010937, REGON: 140455870), czy agencjom marketingowym – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane Rzecznikowi Finansowemu w ramach wypełnienia ciążącego na administratorze prawnego obowiązku raportowania lub w toku prowadzonego przez Rzecznika Finansowego postępowania wszczętego na Pani/Pana wniosek (skargę/zażalenie).

Przekazywanie danych poza EOG

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym,

Prawa osoby, której dane dotyczą

Prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania.
W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. W sytuacjach przewidzianych prawem przysługuje Pani/Panu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego oraz na profilowanie.
W zakresie w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda, ma Pani/Pan prawo wycofania zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
W zakresie w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy lub przetwarzane na podstawie zgody – przysługuje Pani/Panu także prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od administratora Pani/Pana danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi danych.
Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. W Polsce takim organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych. Można to zrobić np. przesyłając stosowny wniosek na adres siedziby administratora danych lub mailowo na adres zgoda@notus.pl, bądź kontaktując się z jego przedstawicielem.

Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych w powyższych celach nie zachodzi zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie.

Informacja o dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych w związku z zawieraną ustnie umową zlecenia prezentacji oferty podmiotów, na rzecz których NOTUS prowadzi usługi pośrednictwa finansowego, ubezpieczeniowego oraz w związku z zawieraną umową pośrednictwa w obrocie nieruchomościami jest konieczne do zawarcia i wykonywania umowy – bez podania tych danych osobowych nie jest możliwe zawarcie umowy. Podanie danych osobowych w celach marketingowych jest dobrowolne.