Administrator danych osobowych

Klauzula informacyjna dla Zamawiających kontakt

Administrator danych

NOTUS Finanse S.A. z siedzibą w Warszawie (02-566), przy ul. Puławskiej 2

Dane kontaktowe

kontakt@notus.pl, pod numerem telefonu +48 603 804 805 lub pisemnie (adres siedziby administratora).

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania

w celu realizacji zamówionego, w tym zindywidualizowanego kontaktu z przedstawicielem NOTUS Finanse S.A. w wybranej przez Panią/ Pana formie oraz dostosowaniu rozmowy do Pani/Pana preferencji i potrzeb – podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda na realizację zamówionego, w tym zindywidualizowanego kontaktu z przedstawicielem NOTUS Finanse S.A. (art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679, dalej: RODO);
w celu bezpośredniego umówienia indywidualnego spotkania z Ekspertem Finansowym NOTUS Finanse S.A. za pomocą dedykowanego narzędzia na stronie NOTUS Finanse S.A. oraz wysłania wiadomości w celu weryfikacji Pani/ Pana tożsamości – podstawą prawną przetwarzania danych jest Pani/Pana zgoda, pod warunkiem, że ta zgoda została przez Panią/Pana udzielona, w razie nieudzielenia zgody dane osobowe nie są przetwarzane w tym celu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
dla celów marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych administratora – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora; uzasadnionym interesem administratora jest prowadzenie marketingu bezpośredniego swoich usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
dla celów marketingowych, w tym przesyłania informacji handlowych, ofert specjalnych oraz promocji za pomocą komunikacji telefonicznej lub mailowej, także jeżeli nie będzie Pani/Pan miał zawartej umowy lub po zakończeniu tej umowy – podstawą prawną przetwarzania danych jest Pani/Pana zgoda, pod warunkiem, że ta zgoda została przez Panią/Pana udzielona, w razie nieudzielenia zgody dane osobowe nie są przetwarzane w tym celu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na ochronie jego praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Okres przez który dane będą przechowywane

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do momentu wyrażenia, przez Panią/Pana, skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. W przypadku zamówienia jednorazowego kontaktu dane będą przetwarzanie nie dłużej, niż do czasu realizacji zamówionego kontaktu.

W przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest zgoda, dane osobowe będą przetwarzane do momentu wycofania tej zgody.

Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy dalsze przetwarzanie stanie się niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa.

Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

Odbiorcy danych

Pani/Pana dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora m.in. dostawcom zapewniającym obsługę klienta (Call Center), dostawcom usług IT, czy też agencjom marketingowym – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora.

Źródło danych

Źródłem danych osobowych przekazywanych do Administratora mogą być podmioty współpracujące z nami oraz pozyskujące dane osobowe w zgodzie z powszechnie obowiązującymi przepisami. Ewentualne przekazanie do Administratora Państwa danych osobowych pozyskanych w ten sposób odbywa się zawsze na odpowiedniej podstawie prawnej.

Przekazywanie danych poza EOG

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawa żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania.
W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.
W zakresie w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda, ma Pani/Pan prawo wycofania zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
W zakresie w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane na podstawie zgody – przysługuje Pani/Panu także prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od administratora Pani/Pana danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi danych.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych. Można to zrobić np. przesyłając stosowny wniosek na adres siedziby administratora lub mailowo na adres zgoda@notus.pl, bądź kontaktując się z jego przedstawicielem.

Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych – w szczególności w państwie członkowskim UE Pani/Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia – gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia 2016/679. W Polsce takim organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych. Można to zrobić np. przesyłając stosowny wniosek na adres siedziby administratora danych lub mailowo na adres zgoda@notus.pl, bądź kontaktując się z jego przedstawicielem.

Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych w powyższych celach nie zachodzi zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie.

Informacja o dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych w celach realizacji zamówionego kontaktu z przedstawicielem NOTUS Finanse S.A. jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji tego kontaktu.