Wynajem długoterminowy a leasing pojazdu. Sprawdź najważniejsze podobieństwa i różnice!

Michał Czekaj

Dyrektor Oddziału Warszawa

5 min czytania

Opublikowane: 9 września 2025

Firmy korzystają z różnych form finansowania służbowych pojazdów. Zamiast inwestować w zakup samochodów, często wybierają inne metody, który umożliwiają optymalizację podatkową i ponoszenie niewielkich, miesięcznych kosztów. Dużą popularnością cieszą się leasing i wynajem długoterminowy pojazdu. Który z nich bardziej się opłaca? Zobacz, czym się różnią i kiedy warto się na nie zdecydować.

Spis treści

Na czym polega leasing?

Leasing to forma finansowania, w której jedna strona umowy kupuje daną rzecz i przekazuje drugiej stronie do użytkowania w zamian za określone wynagrodzenie, tzw. opłaty leasingowe. Umowa jest zawierana na określony czas, po upływie którego leasingobiorca może wykupić przedmiot leasingu – np. samochód, maszynę budowlaną czy sprzęt biurowy. Z najnowszego badania Komisji Europejskiej (SAFE 2024) wynika, że dla 66% małych i średnich firm w Polsce leasing stanowi najważniejsze źródło finansowania. Drugie miejsce z rezultatem 55% zajęła linia kredytowa, a trzecie – dotacje (39%).

Raport Związku Polskiego Leasingu pokazuje, że w 2024 roku firmy leasingowe udzieliły najwyższego finansowania w historii – łącznie 110,5 mld zł. Jeśli chodzi o strukturę, to najczęściej umowa obejmowała:

pojazdy lekkie – 54,7%,
maszyny i urządzenia – 23,7%,
pojazdy ciężarowe – 17,1%,
pozostałe ruchomości – 4%,
nieruchomości – 0,5%.

Dwa najpopularniejsze rodzaje leasingu to:

Finansowy – przedmiot umowy możesz wprowadzić do środków trwałych i go amortyzować, tzn. uwzględnić w kosztach uzyskania przychodów. W ten sposób możesz wpisać np. wartość zużycia auta, co obniży płacony podatek dochodowy. Minusem jest konieczność zapłaty z góry całego podatku VAT – jest to zwykle spory wydatek. W kosztach uzyskania przychodów możesz również uwzględnić część odsetkową każdej raty, którą będziesz płacić firmie leasingowej. Po zakończeniu umowy i uregulowaniu wszystkich związanych z nią kosztów, pojazd lub inna rzecz staną się Twoją własnością.
Operacyjny – właścicielem pojazdu przez cały okres umowy pozostaje leasingodawca. To on dokonuje odpisów amortyzacyjnych. Nie płacisz z góry podatku VAT, gdyż jest on doliczony do każdej kolejnej raty. W kosztach uzyskania przychodów możesz uwzględnić całą płatność. Po zakończeniu umowy możesz wykupić pojazd za wcześniej ustaloną kwotę albo go zwrócić.

A jak to wygląda w przypadku wynajmu długoterminowego?

Na czym polega wynajem długoterminowy?

Wynajem to usługa, która ma wiele wspólnego z leasingiem. Wynajmujący podpisuje umowę na określony czas i również płaci miesięczną ratę. W przypadku samochodu często jest to kwota, która obejmuje koszt ubezpieczenia, badania technicznego, a nawet przeprowadzonych napraw i serwisu. Kiedy zakończy się okres korzystania z pojazdu, musisz go po prostu zwrócić albo w niektórych przypadkach możesz zdecydować się na jego wykup.

Wynajem długoterminowy to dobre rozwiązanie, jeśli nie chcesz zaciągać kredytu lub skorzystać z leasingu albo nie masz takiej możliwości. To decyzja trafiona w przypadku, gdy wolisz uniknąć wykładania dużych środków na zakup pojazdu, a także nie chcesz ponosić kosztów związanych z utrzymaniem. Płaconą ratę możesz zaliczyć do kosztów prowadzenia działalności gospodarczej i dzięki temu obniżyć wysokość płaconego podatku.

Zainteresowanie wynajmem długoterminowym stale rośnie. Jak wynika z danych Polskiego Związku Wynajmu i Leasingu Pojazdów w 2024 roku firmy nabyły 376 tys. nowych aut osobowych, czyli o 9,3% więcej niż przed rokiem. Blisko 90 tysięcy z nich pozyskano w ramach wynajmu długoterminowego, co daje wzrost o 4,5% rok do roku. Zatem mniej więcej co czwarte auto kupione przez przedsiębiorców w 2024 roku nabyto właśnie w ramach wynajmu długoterminowego.

Do największych korzyści usługi należą:

brak kosztów związanych z badaniem technicznym i naprawami,
dostęp do atrakcyjnych pakietów na ubezpieczenie,
elastyczność – możesz wybrać ofertę bez wkładu własnego lub z nim (dzięki tej drugiej opcji obniżysz wysokość miesięcznych rat);
możliwość wynajmu nowoczesnych samochodów,
mniejsza liczba formalności – w ramach kredytu czy nawet leasingu jest ich więcej.

Jednak w przypadku najmu możemy mówić również o pewnych wadach, do których zaliczają się:

Limit kilometrów – określony w umowie. Jeśli go przekroczysz, zapłacisz dodatkową opłatę za użytkowanie pojazdu. Oczywiście możesz go tak dopasować, aby był optymalny do Twoich oczekiwań.
Nie masz dowolności w wyborze auta – do dyspozycji są te pojazdy, które znajdują się w ofercie danej firmy. Jeśli zależy Ci na konkretnym modelu, możesz mieć problem z jego zdobyciem.
Nie wykupisz pojazdu po preferencyjnej cenie – jeśli chcesz, aby auto było Twoje po okresie wynajmu, możesz je wykupić, ale po cenie zbliżonej do rynkowej. Nie będą to tak atrakcyjne warunki jak w leasingu, gdyż w ramach najmu ponosisz jedynie koszty użytkowania auta i utraty jego wartości w czasie. Nie spłacasz całej wartości pojazdu.

Która metoda jest zatem bardziej opłacalna? Lepiej postawić na leasingu czy wynajem długoterminowy?

Wynajem długoterminowy czy leasing samochodu – porównanie

Zanim podejmiesz decyzję, musisz sobie udzielić odpowiedzi na co najmniej kilka pytań. Dla jednych optymalny jest najem długoterminowy, a dla innych najlepszym rozwiązaniem będzie umowa leasingu. Żeby zaprezentować Ci różnice między tymi metodami finansowania, umieściliśmy je w tabeli.

	Wynajem długoterminowy	Leasing operacyjny
Opłata wstępna	Możesz się na nią zdecydować, aby obniżyć wysokość miesięcznych rat, ale nie musisz.	Zazwyczaj jest wymagana, ale nie zawsze. Wynosi od 0% do zazwyczaj 45%.
Czas trwania umowy	Umowę najmu długoterminowego możesz zawrzeć nawet na dość krótki okres, jak np. 12 miesięcy.	Najczęściej zawierana jest na 3-5 lat, ale może obowiązywać nawet dłużej. Minimum to 40% okresu amortyzacji danej rzeczy, co w przypadku samochodu oznacza 24 miesiące.
Limit kilometrów	Przeważnie istnieje i wynosi od 10 do 40 tys. km.	Najczęściej nie obowiązuje.
Wysokość raty	Niższa. Zależy od wartości samochodu, okresu umowy i wysokości opłaty początkowej.	Wyższa, ale dzięki temu możesz wykupić auto na preferencyjnych warunkach.
Wykup pojazdu po zakończeniu umowy	Realny, ale w cenie zbliżonej do wartości rynkowej. Przeważnie zamiast wykupu samochodu bardziej opłaca się zdecydować się na kolejne auto w ramach wynajmu długoterminowego.	Możliwy na preferencyjnych warunkach, ale nie jest obowiązkowy. Jeśli chcesz użytkować to samo auto przez wiele lat, najem długoterminowy samochodu może nie być dla Ciebie.
Kto ponosi koszty utrzymania samochodu?	Opłata obejmuje pełną obsługę – przegląd techniczny, ubezpieczenie i wymianę opon. Z własnych środków ponosisz jedynie koszty paliwa i bieżącej eksploatacji.	Ponosisz koszty ubezpieczenia, serwisu oraz inne koszty eksploatacyjne.
Formalności	Wynajem długoterminowy samochodu jest łatwiej dostępny. Przeważnie wystarczy wniosek, dowód tożsamości i podstawowe dane finansowe.	Musisz wykazać zdolność leasingową. W przypadku leasingu zazwyczaj konieczne są dokumenty, które potwierdzają osiągane dochody i wyciąg z rachunku bankowego.
Własność pojazdu	Auto jest własnością firmy wynajmującej. Dopiero po ewentualnym wykupie może należeć oficjalnie do Twojej floty.	Pojazd formalnie nie należy do leasingobiorcy, ale możesz go wykupić po zakończeniu umowy i wtedy będzie Twoją własnością.

Najem długoterminowy a leasing – co wybrać?

Wiesz już, czym różni się wynajem długoterminowy od leasingu, ale czy masz pewność, która z tych form finansowania jest dla Ciebie odpowiednia? Oto kilka przypadków wraz z sugestią optymalnego rozwiązania:

Zależy Ci na krótkiej umowie i możliwości częstej wymiany samochodów, np. ze względu na prestiż nowego modelu? Wybierz wynajem długoterminowy.
Chcesz długo korzystać z auta, a po zakończeniu umowy wykupić pojazd? Zdecyduj się na leasing.
Wolisz uniknąć ponoszenia kosztów ubezpieczenia czy napraw pojazdu? Optymalnym rozwiązaniem będzie wynajem długoterminowy.
Dla Twojej firmy ważna jest możliwość nielimitowanego korzystania z pojazdu, bez ponoszenia dodatkowych opłat za zbyt dużą liczbę przejechanych kilometrów? Postaw na leasing.

Leasing a wynajem pod kątem rozliczania podatków i amortyzacji

Jako przedsiębiorcę z pewnością interesuje Cię, jak w przypadku omówionych form finansowania wyglądają kwestie podatkowe. Sprawdź to w poniższej tabeli.

	Leasing operacyjny	Leasing finansowy	Wynajem długoterminowy
Co można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów?	Całą ratę leasingową i opłatę wstępną. Obowiązuje limit do 150 tys. zł dla aut spalinowych i hybrydowych lub 225 tys. zł dla elektrycznych. W przypadku wyższych wartości do kosztów możesz zaliczyć tylko część odsetkową.	Tylko część odsetkowa raty leasingowej. Obowiązują te same limity co w leasingu operacyjnym.	Kosztem uzyskania przychodu może być pełna rata miesięczna (według tego samego limitu co w leasingu).
Odliczenie podatku VAT	Do 50% przy użytkowaniu mieszanym lub 100% przy wyłącznie firmowym.	Płacisz w całości z góry i rozliczasz jednorazowo, zgodnie z tym samym limitem co w leasingu operacyjnym.	50% lub 100% w zależności od tego jak użytkujesz pojazd.
Amortyzacja	Pojazd nie znajduje się w ewidencji środków trwałych – nie jest amortyzowany.	To Ty amortyzujesz pojazd. Amortyzacja standardowo wynosi 20% rocznie.	Nie wprowadzasz auta do ewidencji i go nie amortyzujesz.

Jak widzisz, między leasingiem a wynajmem jest wiele podobieństw, ale są również pewne różnice. W każdym przypadku musisz indywidualnie przeanalizować, który wybór będzie tym najlepszym.

Źródła:

inne wpisy z kategorii Oferta dla firm