Klauzula informacyjna RODO

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych

Kto jest administratorem Twoich danych?

NOTUS Finanse S.A. z siedzibą w Warszawie (00 – 342), ul. Topiel 12

Jak możesz się z nami skontaktować?

mailowo: kontakt@notus.pl
telefonicznie: +48 603 804 805
na adres naszej siedziby

W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane?

Twoje dane przetwarzamy, aby:

przedstawić Ci oferty firm, na rzecz których działamy w zakresie pośrednictwa finansowego, ubezpieczeniowego i obrotu nieruchomościami – podstawa: ustna umowa zlecenia lub podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679, „RODO”),
zawrzeć i zrealizować umowę pośrednictwa w obrocie nieruchomościami, jeśli się na taką współpracę z nami zdecydujesz– podstawa: jest to niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, której stroną jesteś, albo do podjęcia działań na Twoje żądanie, zanim zawrzemy umowę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
potwierdzić autentyczność złożonego przez Ciebie podpisu biometrycznego – podstawa: Twoja zgoda (art. 9 ust. 2 lit. a RODO),
prowadzić marketing bezpośredni naszych produktów i usług – podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes, jakim jest przetwarzanie danych w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
prowadzić marketing naszych produktów i usług (także po zakończeniu umowy), jeśli wyraziłeś(-aś) na to zgodę – podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
spełnić obowiązki wynikające z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu – podstawa: nasz obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
w razie konieczności ustalić, dochodzić lub bronić się przed roszczeniami, między innymi związanymi z zawartą między Tobą a nami umową – podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes – chcemy mieć możliwość działania w sprawie roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
zidentyfikować i potwierdzić tożsamość osoby składającej reklamację (skarżącego) – podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes – chcemy mieć pewność, kto składa reklamację (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
gromadzić i archiwizować dowody jako potwierdzenie realizacji naszych obowiązków, zadań (tzw. rozliczalność) – podstawa: chcemy zabezpieczyć informacje na wypadek, gdybyśmy musieli udowodnić fakty lub wykazać, że spełniliśmy nasz obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
prowadzić raportowanie i statystyki – podstawa: nasz obowiązek prawny (np. przygotowanie sprawozdań dla Rzecznika Finansowego) lub nasz prawnie uzasadniony interes, czyli możliwość kontroli przebiegu postępowań reklamacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. c, f RODO).

Jak długo przechowujemy Twoje dane?

Zgodnie z przepisami prawa przechowujemy dane możliwie najkrócej. Zazwyczaj do momentu, kiedy wygasną roszczenia z naszej umowy (ustnej lub pisemnej) lub kiedy zakończy się nasz obowiązek przechowywania dokumentów, np. księgowych.
Jeśli złożysz reklamację, wykorzystamy Twoje dane podczas jej rozpatrywania. Potem możemy je jeszcze przechowywać do celów dowodowych (nie dłużej niż do momentu przedawnienia roszczeń z zawartej umowy), statystycznych i raportowych – ale nie dłużej niż pozwalają na to przepisy prawa.
Jeżeli przetwarzamy dane w celach marketingu bezpośredniego, przestaniemy to robić w tym celu, gdy zgłosisz sprzeciw.
Jeżeli wyraziłeś(-aś) zgodę na przetwarzanie danych do celów marketingowych, przechowujemy je do czasu, aż ją wycofasz, chyba że istnieje inna podstawa przechowywania danych.
Jeśli mamy obowiązek prawny, na przykład dotyczący przeciwdziałania praniu pieniędzy lub finansowaniu terroryzmu, przetwarzamy dane do tego celu tylko przez czas wymagany przepisami.

Komu przekazujemy Twoje dane?

Możemy przekazywać Twoje dane firmom, które działają na nasze zlecenie – na przykład dostawcom usług informatycznych czy agencjom marketingowym. Te firmy przetwarzają dane tylko zgodnie z naszymi poleceniami i na podstawie zawartej z nami umowy. Możemy przekazać Twoje dane innym podmiotom, z którymi współpracujemy np. Poczcie Polskiej, kurierom, audytorom.
Jeśli korzystasz z naszych usług związanych z pośrednictwem w obrocie nieruchomościami, możemy przekazać dane firmie ASARI Sp. z o.o. (KRS 0000252082, NIP 7010010937), która dostarcza nam system CRM.
Twoje dane mogą trafić do Rzecznika Finansowego, Komisji Nadzoru Finansowego, innego organu kontroli czy nadzoru, sądu, Policji lub prokuratury, jeśli wymagają tego przepisy lub w związku z zainicjowanym przez Ciebie postępowaniem.

Czy dane trafią poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Nie. Nie przekażemy Twoich danych do odbiorców znajdujących się w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, możesz poprosić, żebyśmy je poprawili, usunęli albo ograniczyli ich przetwarzanie.
Jeśli podstawą przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes, możesz sprzeciwić się takiemu przetwarzaniu – na przykład w przypadku marketingu bezpośredniego.
Jeśli dałeś(-aś) zgodę na przetwarzanie danych, możesz ją w każdej chwili wycofać. To nie wpłynie na to, co zrobiliśmy wcześniej, zanim ją cofnąłeś(-aś).
Możesz też przenieść swoje dane – czyli otrzymać je od nas w czytelnym, powszechnie używanym formacie i przesłać je do innej firmy.
Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Chcesz skorzystać z któregoś z tych praw? Skontaktuj się z nami. Wyślij maila na: zgoda@notus.pl lub napisz na adres naszej siedziby.

Czy podejmujemy decyzje automatycznie?

Nie. Nie profilujemy ani nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany.

Czy musisz podać dane osobowe?

Tak – jeśli chcesz zawrzeć z nami umowę. Bez Twoich danych nie możemy tego zrobić. Nie musisz podawać danych do celów marketingowych – to zależy tylko od Ciebie.